我公司是美国总公司在中国开设的分公司，刚刚成立，营业执照才拿到，合同还没有签订，有两个问题求助。

一个是邀请函，美国总公司那边发过来的是个PDF文件，我就打印出来了，可以吗？好像看到一定要原件或者传真件的，是吗？

第二个是在职证明，这边和中国分公司的合同还没有签订，只能找这边中国分公司的BOSS写一个员工证明，然后让他签字，可以吗？如果可以的话，写这个有什么要求啊？